Từ khâu lập danh sách cử tri đến khâu xác nhận người trúng cử, đây là quy trình Viet Council đề xuất để kết quả được mọi người tin tưởng — cả người thắng lẫn người thua.
Điều kiện tham gia được quy định trong hiến chương và áp dụng bình đẳng cho mọi người. Một cách phổ biến: bất kỳ thành viên cộng đồng nào đến tuổi bầu cử và ghi danh vào danh sách đều được bỏ phiếu, và bất kỳ cử tri nào có tư cách tốt đều có thể ra ứng cử.
Nguyên tắc là mỗi thành viên, một lá phiếu. Không có khối phiếu ủy nhiệm, không có phiếu tính trọng số, không có điều kiện ẩn giấu.
Một cuộc bầu cử đáng tin bắt đầu từ một danh sách đáng tin về những ai được bỏ phiếu.
Ủy ban Bầu cử công bố ngày bầu cử, các chức vụ sẽ bầu, luật lệ và toàn bộ lịch trình — với thời gian báo trước đủ để mọi người tham gia.
Thành viên ghi danh; ủy ban xác minh, công bố danh sách và mở thời hạn để sửa sai sót.
Ứng viên nộp đơn ra tranh cử, đáp ứng cùng những yêu cầu rõ ràng, và xuất hiện trên lá phiếu theo thứ tự trung lập.
Ứng viên trình bày cương lĩnh tại các diễn đàn và tranh luận. Ai cũng được tiếp cận bình đẳng các kênh cộng đồng; không dung túng bất kỳ sự đe dọa nào.
Thành viên bỏ phiếu kín — trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua một hệ thống trực tuyến đã xác minh — với các biện pháp bảo đảm mỗi người chỉ bỏ một lần.
Phiếu được kiểm công khai, dưới sự chứng kiến của đại diện ứng viên và giám sát viên trung lập, với bảng kiểm phiếu rõ ràng mà ai cũng theo dõi được.
Ủy ban giải quyết mọi khiếu nại, xác nhận kết quả và giám sát việc chuyển giao ôn hòa cho những đại diện vừa được bầu.
Các chi hội chọn cách kết hợp phù hợp với quy mô, ngân sách và mức độ phân tán của thành viên. Mọi phương thức đều phải bảo đảm bí mật và ngăn bỏ phiếu hai lần.
Một điểm bỏ phiếu với thùng phiếu, đối chiếu danh sách khi ký tên, và có giám sát viên. Đơn giản và rất đáng tin.
Phiếu được gửi tới thành viên đã ghi danh, trả về trong phong bì niêm phong. Phù hợp với cộng đồng phân tán.
Một lá phiếu trực tuyến an toàn với kiểm tra danh tính và hồ sơ có thể kiểm chứng. Tiện lợi, nhưng cần biện pháp bảo vệ và kiểm toán chặt chẽ.
Hãy xem lộ trình đưa một cộng đồng từ ý tưởng đến một hội đồng và ban điều hành được bầu đầy đủ.